Beste Produktivitäts-Apps im Jahr 2021

Die besten Produktivitäts-Apps :

• Microsoft Office;
• Asana;
• Bitrix24;
• Teamviewer;
• Trello;
• Tasche;
• Letzter Pass;
• Puffer;
• Begleite mich;
• MetaCtrl-Synchronisierung.

In letzter Zeit ist es immer schwieriger geworden, die Konzentration ohne Ablenkung aufrechtzuerhalten, und wir müssen auf Tools zurückgreifen, um sowohl die persönliche als auch die berufliche Produktivität zu steigern. Heutzutage gibt es so viele Anwendungen, die genau dieses Problem angehen, dass die Auswahl der besten Optionen eine große Herausforderung darstellt.

Gute Produktivitätsprogramme erledigen ihre Aufgabe gut, egal wo Sie arbeiten. Die Hauptfunktionen von Produktivitätstools sollen den Schwerpunkt auf eine vollwertige Arbeits- und Projektverwaltung legen, sodass unabhängig vom Standort der Mitarbeiter immer jemand mit dem Team in Kontakt bleiben und die erforderlichen Informationen automatisch senden und aktualisieren kann.

Mithilfe solcher Programme wird außerdem eine gute Kontrolle über die Mitarbeiter durchgeführt. Diese Verwaltungstools sind außerdem nützlich, um Arbeitspläne, Fristen und ähnliche wichtige Aufgaben des Teams richtig zu priorisieren. Die Benutzeroberfläche dieser Verwaltungstools ist einfach und benutzerfreundlich.

Die folgenden Apps sind wirksame Tools zur Steigerung der persönlichen und beruflichen Produktivität – sie eignen sich für jeden, der Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsabläufen, dem Zeitmanagement oder der Steigerung der Konzentration benötigt.

Von vielen dieser Apps gibt es neben der kostenlosen auch eine Premium-Version, daher ist zu beachten, dass einige der beschriebenen Funktionen kostenpflichtig sein können.

Beste Produktivitätsprogramme

Wir haben die beste Produktivitätssoftware zusammengestellt:

• Microsoft Office. Es ist eines der beliebtesten Management-Tools zur Steigerung der Produktivität und Kontrolle der Mitarbeiter sowie zum Teilen wichtiger Daten innerhalb des Teams. Word, Excel, Powerpoint und Outlook sind die wichtigsten Programme, die dabei helfen, die vollwertige Arbeit der Mitarbeiter zu organisieren. Sie ermöglichen es Ihnen, Text einzugeben und zu speichern, mit Tabellenkalkulationen zu arbeiten, Präsentationen zu erstellen und wichtige Dateien per E-Mail an Ihr Team zu senden. OneDrive bietet außerdem Online-Speicher für alle Dateien, die Mitarbeiter benötigen.

Obwohl es viele alternative Produktivitäts-Apps gibt , kann fast keine davon mit MS Office mithalten. Denn dieses Tool bietet Zuverlässigkeit bei der Datenspeicherung, die Möglichkeit vollwertiger Arbeit und Cloud-Speicherung von Daten.

• Asana. Dieses Tool hilft seit 2008 dabei, eine vollwertige Arbeit zu organisieren.

Das Programm wurde für Unternehmen entwickelt , um die Aktionen der Mitarbeiter zu überwachen und sie bei der Verbesserung der Ergebnisse anzuleiten. Mit dieser Plattform können Sie eine Aufgabenliste für zukünftige Projekte erstellen, Erinnerungen an Fristen festlegen und Fortschrittsberichte an Kollegen senden.

Asana ist eine der hervorragenden Produktivitäts-Apps zum Organisieren von Projekten in Form einer Liste und mithilfe der Suche können Sie alle Ihre vergangenen Projekte finden.

• Bitrix24. Die Funktionalität dieses Programms umfasst eine breite Palette von Möglichkeiten, von der Nachrichtenübermittlung über das Telefonieren, die Verarbeitung von Dateien und Berichten bis hin zur Kontrolle über Mitarbeiter. Dank des erstaunlichen CRM können Sie sich registrieren, Nachrichten, Dateien und Berichte senden, Besprechungen planen, Anrufe aufzeichnen usw. Und was auch praktisch ist: Sie können die mobile Anwendung verwenden.

Bitrix24 unterstützt 12 Benutzer, wir haben Speicherplatz für 5 GB Daten.

Im Allgemeinen ist Bitrix24 ein gutes Programm für Start-up-Unternehmen, das ihnen hilft, voll zu arbeiten und etablierte Beziehungen zwischen den Mitarbeitern aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

• TeamViewer. Diese Umgebung ist gut, denn es gibt Situationen, in denen Sie momentan einen komfortablen Arbeitsplatz haben und die Mitarbeiter, mit denen Sie Kontakt aufnehmen müssen, und die auf dem Computer gespeicherten Dateien, die Sie jetzt benötigen, woanders gespeichert sein müssen. Bei ordnungsgemäßer Installation und Konfiguration hilft diese Software den Mitarbeitern, von überall auf der Welt aus auf ihre Daten zuzugreifen.

Dank TeamViewer können Sie außerdem Konferenzen und Meetings in jedem beliebigen Modus abhalten – sowohl Audio als auch Video. Darüber hinaus können Meetings zur späteren Überprüfung aufgezeichnet werden.

Außerdem ist wichtig, dass die neuesten Versionen von TeamViewer die Bildschirmfreigabe unter iOS ermöglichen, was bei keinem anderen Programm möglich ist.

• Trello. Es ist eines der guten Produktivitätstools zum Organisieren, Verwalten und Teilen von Projekten.

Ein weiterer toller Aspekt von Trello ist, dass es über eine ganze Bibliothek an Boni verfügt: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk.

Außerdem verfügt dieses Programm über eine leistungsstarke Funktion wie Cloud Aging. Es beginnt zu verblassen und zu bröckeln, wenn Benutzer es lange Zeit nicht verwendet haben. Das Wesentliche dieser optischen Täuschung besteht darin , dass Benutzer ihre Karten sehen können, die lange Zeit nicht verwendet wurden, was Zeit spart.

• Tasche. Dies ist eines der coolen Verwaltungstools für diejenigen, die ständig im Browser nach etwas suchen und dadurch eine große Anzahl offener Konten ansammeln und Webseiten zu Lesezeichen hinzufügen, ohne sie zu verwenden.

Pocket ist ein großartiger Ort zum Speichern von Artikeln, Videos und anderen wichtigen Materialien. Sie können Ihre Inhalte auch mit Freunden und Kollegen teilen . Es gibt eine kostenlose Version, die ihre Aufgabe gut erfüllt. Sie können auch eine Premium-Version kaufen , die Werbung blockiert und neue Funktionen bietet.

• Letzter Pass. Die meisten Leute mögen es nicht, sich verschiedene Passwörter zu erstellen, zu merken und einzugeben. Für dieses Problem gibt es eine gute Lösung – ein Tool zur Passwortverwaltung . Der beste Passwortmanager ist LastPass. Anstatt dass der Benutzer Zeit damit verbringt, ein einzigartiges und sicheres 16-stelliges Passwort zu erstellen, generiert dieses Programm selbst ein gutes und sicheres Passwort und speichert es in einem verschlüsselten Tresor. Dadurch sind die neuesten Passwörter auf allen synchronisierten Geräten verfügbar.

LastPass verfügt außerdem über die Funktion, weitere wichtige Daten des Benutzers zu speichern und zu verwenden, beispielsweise das Ausfüllen von Zahlungs- und Lieferdokumenten in Geschäften. Diese Anwendung wird auf Betriebssystemen wie Android, iOS, Windows und Mac unterstützt.

LastPass ist mit allen benötigten Funktionen kostenlos nutzbar, für Benutzer, die sich mehr Funktionen wünschen, gibt es jedoch neben einer größeren Palette an Funktionen auch eine Premium-Version, verschlüsselten Cloud-Speicher und universellen Passwortaustausch.

Es gibt auch eine Familienversion des LastPass-Managers. Damit können Sie alle Familienpasswörter an einem Ort verwalten, sodass Benutzer nicht gesperrt werden und ihr Passwort im Falle unangenehmer Umstände problemlos wiederherstellen können.

Diese Programme tragen dazu bei, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und ihnen mehr Kontrolle über ihre Arbeit zu geben.

Weitere gute Produktivitätsprogramme

• Buffer ist ein guter Social-Media- Manager , mit dem Sie Statistiken zur Effektivität Ihrer SMS in sozialen Netzwerken erstellen und anzeigen können. Diese werden dem Manager alle an einem Ort angezeigt.

Mit dieser Anwendung können Sie außerdem alle Posts in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest und anderen aktuell und zeitgerecht planen. Sie müssen auch nicht die Verwaltung Ihrer Veröffentlichungen übernehmen oder diese planen. Sie können zum Buffer-Manager gehen, Ihre Nachrichten und Veröffentlichungen zur Warteschlange hinzufügen und die Zeit für das Senden oder Posten angeben . Buffer erledigt den Rest der Arbeit für Sie gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan.

Einer der Vorteile von Zu den Verwaltungstools wie Buffer gehört die Unterstützung für RSS, mit der Sie den gewünschten Inhalt von jeder Site mit nur einem Klick teilen können.

Die hervorragenden Analysefunktionen dieses Managers verfolgen auch Likes, Kommentare, Klicks und Reposts. Tatsächlich ist es ein guter Sammler von Statistiken über Ihre Social-Media-Konten, der Ihnen dabei hilft, die Inhalte gezielt anzusprechen, die Ihr Publikum am meisten interessieren.

Buffer kann von einem Benutzer kostenlos verwendet werden, um mit 3 Konten zu arbeiten.

• Join.me. Heutzutage gibt es viele Optionen und Ideen zum Planen und Organisieren eines Meetings, aber diese Methoden sind für den Benutzer nicht immer so bequem und einfach .

Mit Join.me können Sie mit nur wenigen Klicks ein Meeting organisieren oder an einem bereits geplanten Meeting teilnehmen, für das Sie lediglich den Code in Ihren Browser eingeben müssen. Das ist alles, was ein Benutzer möglicherweise benötigt, um ein Meeting abzuhalten. Ein weiterer Vorteil von Join.me besteht darin, dass Sie nichts herunterladen oder installieren müssen, um ein Meeting zu erstellen und daran teilzunehmen.

Außerdem können alle in Join.me stattfindenden Meetings aufgezeichnet werden, um die Aufzeichnung später zu überarbeiten und die wichtigsten Punkte des Meetings hervorzuheben. Dank Audiounterstützung kann der Benutzer Anrufe tätigen und das Mikrofon verwenden. Darüber hinaus können Sie Ihren Bildschirm während der Konferenz an andere Teilnehmer übertragen.

Links werden als Add-Ons angezeigt. Dank Chesm können Sie Meetings erstellen und ihnen direkt vom Browser aus beitreten, sodass Sie von überall auf der Welt an der erforderlichen Konferenz teilnehmen können.

• MetaCtrl Sync. Diese App hilft beim Synchronisieren von Daten zwischen Android-Geräten und vielen beliebten Cloud-Speicherdiensten wie OneDrive, Dropbox, Google Drive und Box.

Nachdem Sie MetaCtrl Sync eingerichtet haben, werden alle Ihre nachfolgenden neuen Daten in den Cloud-Speicher hochgeladen und die Dateien, die in die Cloud gingen, werden auf Ihr Gerät hochgeladen.

Die einfache Synchronisierung auf MetaCtrl Sync kann kostenlos genutzt werden, die kostenpflichtige Version ermöglicht Benutzern jedoch die Arbeit mit mehreren Ordnern und blockiert Anzeigen in der Anwendung.

Weitere nützliche Apps zur Verbesserung Ihrer Produktivität

Es gibt auch einige andere nützliche Produktivitäts-Apps .

Hier sind einige davon:

• Slack ist eine gute Kommunikations- und Kollaborationsplattform und verfügt außerdem über eine Reihe nützlicher Produktivitätstools . Es kann als unabhängige Plattform mit großartiger Funktionalität und einer benutzerfreundlichen grafischen Oberfläche betrachtet werden.

• Discord. Benutzer denken vielleicht, dass es sich hierbei um eine Chat-Anwendung zur Kommunikation während Online-Spielen handelt, aber das stimmt nicht. Es handelt sich um eine leistungsstarke Plattform für Text- und Sprachnachrichten sowie für Anrufe und Videokonferenzen.

Es gibt sowohl mobile als auch Desktop- und Online-Versionen.

• Zoho Cliq ist auch eine großartige Umgebung für Zusammenarbeit und Produktivität. Die kostenpflichtige Version bietet mehrere erweiterte Funktionen für 3 US-Dollar pro Monat.

Software- Zeiterfassung als Produktivitätstool

• Uhrmacherei

Clockify ähnelt einem normalen Uhrprogramm wie einem Timer, mit dem Sie die Zeit verfolgen können, die zum Erledigen einer bestimmten Aufgabe benötigt wird. Ist eine gute Lösung für die Zeiterfassung

• Umschalten

Dies ist die ultimative, einfache Zeiterfassungssoftware . Die Funktionalität und Fähigkeiten dieser Plattform ermöglichen Ihnen die Synchronisierung und den Wechsel zwischen Geräten. Die kostenlose Version unterstützt die Nutzung des Programms durch ein Team von bis zu 5 Personen.

• Beeminder 

Es handelt sich um eine nette App, mit der Sie alles im Auge behalten können, was Sie im Alltag brauchen, wie zum Beispiel Joggen, in den Fitnessraum gehen und Ihre To-Do-Liste verwalten. Dieses Programm ist sowohl als Download-Programm als auch als Webversion verfügbar.

Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihr Ziel festzulegen und den Prozess der Zielerreichung zu verfolgen. Alle Informationen für Berichte und Statistiken können in Form eines Diagramms angezeigt werden. Wenn Sie außerdem die vollständige Kontrolle über Ihre Angelegenheiten und Ihre Produktivität haben möchten, können Sie Ihr Konto mit Ihrer Bankkarte verknüpfen. Wenn Ihr Zeitplan nicht eingehalten wird, wird ein bestimmter Betrag als Strafe von Ihrer Karte abgebucht ...

• Rettungszeit 

Dies ist ein weiteres nützliches Tool zur Verbesserung Ihrer Produktivität. Es verfolgt die gesamte Zeit, die Sie mit Ihren verschiedenen Geräten verbringen, einschließlich der Nutzung verschiedener Anwendungen und Website-Besuche. Sie können auch Ziele und Ideen festlegen und eine Aufgabenliste planen. Die Anwendung hilft Ihnen dabei, Statistiken über die Zeit anzuzeigen, die Sie mit der Nutzung einer Anwendung und dem Besuch verschiedener Websites verbracht haben. Die Erfassung und Analyse dieser Informationen hilft Ihnen dabei, Ihre Angelegenheiten besser zu planen und den Arbeitsprozess zu optimieren.

Mit der kostenlosen Version von RescueTime können Sie 3 Monate lang Daten dieser Anwendung anzeigen. Die kostenpflichtigen Versionen von RescueTime haben keine Einschränkungen und bieten zusätzliche Funktionen – alles für 6 US-Dollar pro Monat.

Weitere Anwendungen zur Produktivitätssteigerung

Es gibt nicht weniger interessante und nützliche Office-Pakete für Android, wie zum Beispiel:

• Google-Arbeitsbereich;
• Polaris-Büro;
• Zoho-Blatt;
• Und Open Office.

Diese Anwendungen verfügen über zahlreiche Funktionen und sind mit einer großen Anzahl von Dateitypen kompatibel, die auf den meisten anderen ähnlichen Plattformen oft nicht verfügbar sind.