Meilleures applications de productivité en 2021

Les meilleures applications de productivité :

• Microsoft Office;
• Asanas ;
• Bitrix24 ;
• TeamViewer ;
• Trello ;
• Poche;
• Dernier passage;
• Tampon;
• Rejoins moi;
• Synchronisation MetaCtrl.

Dernièrement, il est devenu de plus en plus difficile de maintenir sa concentration sans distraction, et nous devons recourir à des outils pour augmenter notre productivité personnelle et professionnelle. Il existe aujourd’hui tellement d’applications qui répondent à ce problème précis qu’il est très difficile de choisir les meilleures options.

Les bons programmes de productivité font bien leur travail, peu importe où vous travaillez. Les principales fonctions des outils de productivité doivent mettre l'accent sur le travail à part entière et la gestion de projet de telle sorte que, quel que soit l'emplacement de leurs employés, quelqu'un puisse être en contact avec leur équipe et envoyer et mettre à jour automatiquement les informations requises.

De plus, avec l'aide de tels programmes, un bon contrôle des employés est effectué. De plus, ces outils de gestion sont utiles pour hiérarchiser correctement les horaires de travail des équipes, les délais et les tâches importantes similaires. L'interface de ces outils de gestion est simple et facile à utiliser.

Les applications ci-dessous sont des outils efficaces pour augmenter la productivité personnelle et professionnelle : elles conviennent à toute personne ayant besoin d'aide pour organiser les flux de travail, gérer le temps ou accroître sa concentration.

Beaucoup de ces applications ont des versions premium en plus de la version gratuite, il convient donc de noter que certaines des fonctions décrites peuvent être fournies moyennant des frais.

Meilleurs programmes de productivité

Nous avons rassemblé les meilleurs logiciels de productivité :

• Microsoft Office. C'est l'un des outils de gestion les plus populaires pour augmenter la productivité et le contrôle des employés, ainsi que pour partager des données importantes au sein de l'équipe. Word, Excel, Powerpoint et Outlook constituent le principal ensemble de programmes permettant d'organiser le travail à part entière des employés. Ils vous permettent de saisir et d'enregistrer du texte, de travailler avec des feuilles de calcul, de créer des présentations et d'envoyer des fichiers importants à votre équipe par e-mail. OneDrive permet également le stockage en ligne de tous les fichiers dont les employés ont besoin.

Malgré le fait qu'il existe de nombreuses applications de productivité alternatives , presque aucune d'entre elles ne pourra rattraper MS Office. Étant donné que cet outil offre la fiabilité du stockage des données, la possibilité d'un travail à part entière et du stockage des données dans le cloud.

• Asanas. Cet outil contribue à organiser un travail à part entière depuis 2008.

Le programme a été créé pour que les entreprises surveillent les actions des employés et les guident pour améliorer les résultats. Grâce à cette plateforme, vous pouvez créer une liste de tâches pour les projets futurs, définir des rappels de délais et envoyer des rapports d'avancement à vos collègues.

Asana est l'une des excellentes applications de productivité pour organiser des projets sous forme de liste, et en utilisant la recherche, vous pouvez trouver tous vos projets passés.

• Bitrix24. Les fonctionnalités de ce programme offrent un large éventail de capacités allant de la messagerie à la passation d'appels téléphoniques, en passant par le traitement de fichiers et de rapports et le contrôle des employés. Grâce à l'incroyable CRM, vous pouvez vous inscrire, envoyer des messages, des fichiers, des rapports, planifier des réunions, enregistrer des appels, etc. Et aussi, ce qui est pratique, vous pouvez utiliser l'application mobile.

Bitrix24 prend en charge 12 utilisateurs, nous avons un emplacement pour stocker 5 Go de données.

En général, Bitrix24 est un bon programme pour les start-ups qui les aidera à travailler pleinement, à développer et à maintenir une relation établie entre les employés.

• TeamViewer. Cet environnement est bon car il existe des situations où vous avez actuellement choisi un lieu de travail confortable, et les employés avec lesquels vous devez contacter et les fichiers stockés sur l'ordinateur que vous devez maintenant trouver ailleurs. Lorsqu'il est correctement installé et configuré, ce logiciel aidera les employés à accéder à leurs données à distance depuis n'importe où dans le monde.

De plus, grâce à TeamViewer, vous pouvez organiser des conférences et des réunions dans n'importe quel mode pratique - audio et vidéo. De plus, les réunions peuvent être enregistrées pour une révision ultérieure.

De plus, et surtout, les dernières versions de TeamViewer autorisent le partage d'écran sur iOS, ce qu'aucun autre programme ne permettra.

• Trello. C'est l'un des bons outils de productivité pour organiser, gérer et partager des projets.

Un autre avantage de Trello est qu'il dispose de toute une bibliothèque de bonus : Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk.

De plus , ce programme a un élément puissant comme Cloud Aging. Il commence à s'estomper et à se fissurer lorsque les utilisateurs ne l'utilisent pas depuis longtemps. L'essence de cette illusion visuelle est qu'elle permettra aux utilisateurs de voir leurs cartes qui n'ont pas été utilisées depuis longtemps, ce qui leur fera gagner du temps.

• Poche. C'est l'un des outils de gestion les plus intéressants pour ceux qui recherchent constamment quelque chose dans le navigateur, accumulant ainsi un grand nombre de comptes ouverts, et qui ajoute également des pages Web aux favoris et ne les utilise jamais.

Pocket est en quelque sorte un endroit idéal pour stocker des articles, des vidéos et d’autres documents essentiels. Vous pouvez également partager votre contenu avec vos amis et collègues . Il existe une version gratuite qui fait bien son travail. Vous pouvez également acheter une version Premium qui bloque les publicités et offre de nouvelles fonctionnalités.

• Dernier passage. La plupart des gens n'aiment pas la difficulté de créer, mémoriser et saisir différents mots de passe. Il existe une solution décente à ce problème : un outil de gestion des mots de passe . Le meilleur gestionnaire de mots de passe est LastPass. Au lieu que l'utilisateur passe du temps à créer un mot de passe unique et fort de 16 caractères, ce programme générera lui-même un mot de passe bon et fort et le stockera dans un coffre-fort crypté. Cela rendra les derniers mots de passe disponibles sur tous les appareils synchronisés.

LastPass a également pour fonction de mémoriser et d'utiliser d'autres données importantes pour l'utilisateur, telles que le remplissage des documents de paiement et de livraison dans les magasins. Cette application est prise en charge sur les systèmes d'exploitation tels qu'Android, iOS, Windows et Mac.

LastPass est gratuit avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin, mais pour les utilisateurs recherchant plus de fonctionnalités, il existe une version Premium, un stockage cloud crypté et un échange de mot de passe universel parmi une gamme plus large de fonctionnalités.

Il existe également une version familiale du gestionnaire LastPass. Il permet de gérer tous les mots de passe familiaux dans un seul espace, cela évite aux utilisateurs de bloquer et en cas de circonstances désagréables, de récupérer leur mot de passe sans difficulté.

Ces programmes contribueront à améliorer la productivité des employés et à améliorer le contrôle sur leur travail.

Programmes supplémentaires de bonne productivité

• Tampon . C'est un bon gestionnaire de médias sociaux qui vous permet de créer et de visualiser des statistiques sur l'efficacité de vos SMS sur les réseaux sociaux, en les affichant toutes au même endroit pour le gestionnaire.

Cette application vous permet également de planifier, à jour et à l'heure, toutes les publications sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest et autres. Cela ne vous oblige pas non plus à reprendre la gestion de vos publications ni à les programmer. Vous pouvez accéder au gestionnaire de tampon, ajouter vos messages et publications à la file d'attente, préciser l'heure d'envoi ou de publication . Buffer fera le reste du travail pour vous conformément au calendrier que vous avez défini.

Aussi, l'un des avantages de des outils de gestion comme Buffer est le support RSS, qui permettra de partager le contenu que vous aimez depuis n'importe quel site en un seul clic.

Les excellentes analyses de ce gestionnaire suivent également les likes, les commentaires, les clics et les republications. En fait, c'est un bon collecteur de statistiques sur vos comptes de réseaux sociaux, qui vous aidera à cibler le contenu qui intéresse le plus votre public.

Buffer peut être utilisé gratuitement pour qu'un utilisateur puisse travailler avec 3 comptes.

• Rejoins moi. De nos jours , il existe de nombreuses options et idées sur la façon de planifier et d'organiser une réunion, mais ces méthodes ne sont pas toujours aussi pratiques et simples pour l'utilisateur.

Join.me vous permet d'organiser une réunion en quelques clics ou de rejoindre une réunion déjà programmée, pour laquelle il vous suffit de saisir le code dans votre navigateur. C'est tout ce dont un utilisateur pourrait avoir besoin pour tenir une réunion. Un autre avantage de l'utilisation de Join.me est que vous n'avez pas besoin de télécharger ou d'installer quoi que ce soit pour créer et rejoindre une réunion.

De plus, toutes les réunions se déroulant dans Join.me peuvent être enregistrées afin de réviser l'enregistrement à l'avenir pour mettre en évidence les points principaux de la réunion, le support audio permet à l'utilisateur de passer des appels et d'utiliser le microphone. De plus, vous pouvez diffuser votre écran pendant la conférence aux autres participants.

Les liens apparaissent sous forme de modules complémentaires, grâce au chesm, vous pouvez créer des réunions et y rejoindre directement depuis les navigateurs, afin de pouvoir accéder à la conférence nécessaire depuis n'importe où dans le monde.

• Synchronisation MetaCtrl. Cette application permet de synchroniser les données entre les appareils Android et de nombreux services de stockage cloud populaires tels que OneDrive, Dropbox, Google Drive et Box.

Après avoir configuré MetaCtrl Sync, toutes vos nouvelles données ultérieures seront téléchargées sur le stockage cloud et les fichiers transférés vers le cloud seront téléchargés sur votre appareil.

La synchronisation simple sur MetaCtrl Sync peut être utilisée gratuitement, mais la version payante permet aux utilisateurs de travailler avec plusieurs dossiers et bloque les publicités dans l'application.

Des applications plus utiles pour améliorer votre productivité

Il existe également d'autres applications de productivité utiles.

En voici quelques uns:

• Slack est une bonne plateforme de communication et de collaboration, et elle dispose également d'un ensemble d' outils de productivité utiles . Elle peut être considérée comme une plateforme indépendante dotée de grandes fonctionnalités et d’une interface graphique conviviale.

• Discorde. Les utilisateurs peuvent penser qu'il s'agit d'une application de chat permettant de communiquer pendant les jeux en ligne, mais ce n'est pas vrai. Il s'agit d'une plate-forme puissante pour la messagerie texte et vocale, ainsi que pour les appels et les vidéoconférences.

Il existe des versions mobiles, de bureau et en ligne.

• Zoho Cliq est également un excellent environnement de collaboration et de productivité. La version payante possède plusieurs fonctionnalités avancées pour 3 $ par mois.

Logiciel de suivi du temps comme outils de productivité

• Clockify

Clockify est similaire à un programme d'horloge classique comme une minuterie, qui vous permet de suivre le temps nécessaire pour accomplir une tâche spécifique. Est une bonne solution pour le suivi du temps

• Basculer

Il s’agit du logiciel ultime de suivi du temps simple . Les fonctionnalités et capacités de cette plate-forme vous permettent de synchroniser et de vous déplacer entre les appareils. La version gratuite prend en charge l'utilisation du programme par une équipe de 5 personnes maximum.

• Rappel 

C'est une application sympa qui te permet de garder une trace de tout ce dont tu pourrais avoir besoin dans ta vie quotidienne, des choses comme faire du jogging, aller à la salle de fitness et gérer ta liste de choses à faire. Ce programme est disponible à la fois sous forme de programme téléchargé et sous forme de version Web.

Avec lui, vous avez la possibilité de définir votre objectif et de suivre le processus pour l'atteindre. Toutes les informations de reporting et de statistiques peuvent être affichées sous forme de graphique. Aussi, si vous souhaitez reprendre le contrôle total de vos affaires et de votre productivité, vous pouvez lier votre compte à votre carte bancaire et si votre planning n'est pas respecté, un certain montant sera débité de votre carte à titre d'amende...

• Temps de sauvetage 

C'est un autre outil utile pour améliorer votre productivité. Il suit tout votre temps passé sur vos différents appareils, y compris l'utilisation de diverses applications et les visites de sites Web. Vous pouvez également définir des objectifs, des idées et planifier une liste de choses à faire. L' application vous aide à consulter des statistiques sur le temps que vous avez passé à utiliser n'importe quelle application et à visiter divers sites. La collecte et l'analyse de ces informations contribueront à améliorer la planification de vos affaires et à optimiser le processus de travail.

La version gratuite de RescueTime vous offre la possibilité de visualiser les données pendant 3 mois d'utilisation de cette application. Les versions payantes de RescueTime n'ont aucune limitation, elles disposent également de fonctionnalités supplémentaires, le tout pour 6 $ par mois.

Autres applications pour améliorer la productivité

Il n'existe pas de suites bureautiques moins intéressantes et utiles pour Android, telles que :

• Espace de travail Google ;
• Polaris Office;
• Feuille Zoho ;
• AndréOpen Office.

Ces applications contiennent de nombreuses fonctionnalités et sont compatibles avec un grand nombre de types de fichiers qui ne sont souvent pas disponibles sur la plupart des autres plateformes similaires.