Najlepsze aplikacje produktywne w 2021 roku

Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność :

• Biuro Microsoftu;
• Asana;
• Bitrix24;
• Przeglądarka TeamViewer;
• Trello;
• Kieszeń;
• Ostatnie Przejście;
• Bufor;
• Dołącz do mnie;
• Synchronizacja MetaCtrl.

Ostatnio coraz trudniej jest utrzymać koncentrację bez rozpraszania uwagi i zmuszeni jesteśmy uciekać się do narzędzi zwiększających produktywność zarówno osobistą, jak i zawodową. Obecnie istnieje tak wiele aplikacji, które rozwiązują ten właśnie problem, że wybór najlepszych opcji jest bardzo trudny.

Dobre programy zwiększające produktywność dobrze wykonują swoją pracę, niezależnie od tego, gdzie pracujesz. Główne funkcje narzędzi zwiększających produktywność mają kłaść nacisk na pełne zarządzanie pracą i projektami w taki sposób, aby niezależnie od lokalizacji swoich pracowników ktoś mógł skontaktować się z ich zespołem i automatycznie przesyłać i aktualizować potrzebne informacje.

Ponadto za pomocą takich programów przeprowadzana jest dobra kontrola nad pracownikami. Te narzędzia do zarządzania są również przydatne do prawidłowego ustalania priorytetów harmonogramów pracy zespołu, terminów i podobnych ważnych zadań. Interfejs tych narzędzi do zarządzania jest prosty i łatwy w użyciu.

Poniższe aplikacje to skuteczne narzędzia zwiększające produktywność osobistą i zawodową - są odpowiednie dla każdego, kto potrzebuje pomocy w organizacji przepływu pracy, zarządzaniu czasem lub zwiększeniu koncentracji.

Wiele z tych aplikacji oprócz darmowej posiada wersje premium, dlatego warto zaznaczyć, że część z opisanych funkcji może być udostępniana za opłatą.

Najlepsze programy zwiększające produktywność

Zebraliśmy najlepsze oprogramowanie zwiększające produktywność:

• pakietu Microsoft Office. To jedno z najpopularniejszych narzędzi zarządczych, służące zwiększaniu produktywności i kontroli pracowników, a także udostępnianiu ważnych danych w zespole. Word, Excel, Powerpoint i Outlook to główny zestaw programów, które pomagają organizować pełnoprawną pracę pracowników. Umożliwiają wpisywanie i zapisywanie tekstu, pracę z arkuszami kalkulacyjnymi, tworzenie prezentacji i wysyłanie ważnych plików do zespołu pocztą e-mail. OneDrive zapewnia także przechowywanie online wszystkich plików potrzebnych pracownikom.

Pomimo tego, że alternatywnych aplikacji biurowych jest wiele , prawie żadna z nich nie będzie w stanie dogonić MS Office. Ponieważ to narzędzie zapewnia niezawodność przechowywania danych, możliwość pełnoprawnej pracy i przechowywania danych w chmurze.

• Asana. Narzędzie to pomaga w organizacji pełnoprawnej pracy od 2008 roku.

Program powstał z myślą o firmach , aby monitorować działania pracowników i kierować ich w stronę poprawy wyników. Korzystając z tej platformy, możesz stworzyć listę rzeczy do zrobienia dla przyszłych projektów, ustawić przypomnienia o terminach i wysłać współpracownikom raporty z postępów.

Asana to jedna z doskonałych aplikacji zwiększających produktywność do organizowania projektów w formie listy, a za pomocą wyszukiwania możesz znaleźć wszystkie swoje poprzednie projekty.

• Bitrix24. Funkcjonalność tego programu obejmuje szeroki zakres możliwości od wysyłania wiadomości, wykonywania połączeń telefonicznych, przetwarzania plików i raportów, aż po kontrolę nad pracownikami. Dzięki niesamowitemu CRM możesz się rejestrować, wysyłać wiadomości, pliki, raporty, planować spotkania, nagrywać rozmowy itp. A także, co wygodne, możesz korzystać z aplikacji mobilnej.

Bitrix24 obsługuje 12 użytkowników, mamy miejsce na przechowywanie 5 GB danych.

Ogólnie rzecz biorąc, Bitrix24 to dobry program dla start-upów, który pomoże im w pełni pracować, rozwijać i utrzymywać ustalone relacje między pracownikami.

• TeamViewer. To środowisko jest dobre, ponieważ zdarzają się sytuacje, gdy w danej chwili zajmujesz wygodne miejsce pracy, a pracownicy, z którymi musisz się skontaktować i pliki zapisane na komputerze, które teraz musisz zlokalizować gdzie indziej. Prawidłowo zainstalowane i skonfigurowane oprogramowanie umożliwi pracownikom zdalny dostęp do ich danych z dowolnego miejsca na świecie.

Ponadto dzięki TeamViewer możesz organizować konferencje i spotkania w dowolnym dogodnym trybie - zarówno audio, jak i wideo. Ponadto spotkania można nagrywać w celu dalszej weryfikacji.

Co ważne, najnowsze wersje TeamViewera umożliwiają udostępnianie ekranu na iOS, na co nie pozwala żaden inny program.

• Trello. Jest to jedno z dobrych narzędzi zwiększających produktywność do organizowania, zarządzania i udostępniania projektów.

Kolejną wspaniałą rzeczą w Trello jest to, że ma całą bibliotekę bonusów: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk.

Ponadto ten program ma potężną rzecz, taką jak Cloud Aging . Zaczyna blaknąć i pękać, gdy użytkownicy nie używali go przez dłuższy czas. Istotą tej iluzji wizualnej jest to, że pozwoli ona użytkownikom zobaczyć swoje karty, które nie były używane przez długi czas, co pozwoli zaoszczędzić czas.

• Kieszeń. Jest to jedno z fajnych narzędzi do zarządzania dla tych, którzy ciągle szukają czegoś w przeglądarce, gromadząc w ten sposób dużą liczbę otwartych kont, a także dodają strony internetowe do zakładek i nigdy z nich nie korzystają.

Pocket to świetne miejsce do przechowywania artykułów, filmów i innych niezbędnych materiałów. Możesz także udostępniać swoje treści znajomym i współpracownikom . Istnieje darmowa wersja, która dobrze spełnia swoje zadanie. Możesz także kupić wersję Premium, która blokuje reklamy i udostępnia nowe funkcje.

• LastPass. Większość ludzi nie lubi trudności w tworzeniu, zapamiętywaniu i wprowadzaniu różnych haseł. Istnieje przyzwoite rozwiązanie tego problemu - narzędzie do zarządzania hasłami . Najlepszym menedżerem haseł jest LastPass. Zamiast tracić czas na tworzenie unikalnego i silnego 16-znakowego hasła, program ten sam wygeneruje dobre i silne hasło i zapisze je w zaszyfrowanym skarbcu. Dzięki temu najnowsze hasła będą dostępne na wszystkich zsynchronizowanych urządzeniach.

LastPass posiada także funkcję zapamiętywania i wykorzystywania innych ważnych dla użytkownika danych, takich jak wypełnianie dokumentów płatności i dostaw w sklepach. Ta aplikacja jest obsługiwana w systemach operacyjnych takich jak Android, iOS, Windows i Mac.

Z LastPass można korzystać bezpłatnie ze wszystkimi potrzebnymi funkcjami, ale dla użytkowników poszukujących większej liczby funkcji dostępna jest wersja Premium, szyfrowana pamięć w chmurze i uniwersalna wymiana haseł w ramach szerszego zakresu funkcji.

Istnieje również rodzinna wersja menedżera LastPass. Umożliwia zarządzanie wszystkimi hasłami rodzinnymi w jednym miejscu, pozwala to uniknąć blokowania użytkowników, a w przypadku nieprzyjemnych okoliczności umożliwia bezproblemowe odzyskanie hasła.

Programy te pomogą zwiększyć produktywność pracowników i poprawić kontrolę nad ich pracą.

Dodatkowe dobre programy zwiększające produktywność

• Bufor . To dobry menedżer mediów społecznościowych, który pozwala tworzyć i przeglądać statystyki skuteczności Twoich SMS-ów w sieciach społecznościowych, pokazując je wszystkie w jednym miejscu dla menedżera.

Aplikacja ta pozwala także na aktualne i aktualne planowanie dowolnych postów na portalach społecznościowych takich jak Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest i innych. Nie zmusza Cię także do przejmowania zarządzania swoimi publikacjami ani planowania ich. Możesz przejść do menedżera buforów, dodać swoje wiadomości i publikacje do kolejki, określić godzinę wysłania lub opublikowania . Resztę pracy Buffer wykona za Ciebie zgodnie z ustalonym przez Ciebie harmonogramem.

Ponadto jedną z zalet narzędzia do zarządzania , ponieważ Bufor to obsługa RSS, która umożliwi udostępnienie ulubionych treści z dowolnej witryny za pomocą jednego kliknięcia.

Doskonałe analizy tego menedżera śledzą także polubienia, komentarze, kliknięcia i ponowne wpisy. Tak naprawdę jest to dobry zbiór statystyk dotyczących Twoich kont w mediach społecznościowych, co pomoże Ci dotrzeć do treści, które najbardziej interesują Twoich odbiorców.

Bufor może być wykorzystany bezpłatnie przez jednego użytkownika do pracy z 3 kontami.

• Dołącz do mnie. Obecnie istnieje wiele opcji i pomysłów na zaplanowanie i zorganizowanie spotkania, jednak nie zawsze te metody są tak wygodne i łatwe dla użytkownika.

Join.me umożliwia zorganizowanie spotkania za pomocą kilku kliknięć lub możesz dołączyć do już zaplanowanego spotkania, na które wystarczy wpisać kod w przeglądarce. To wszystko, czego użytkownik może potrzebować do zorganizowania spotkania. Kolejną zaletą korzystania z Join.me jest to, że nie musisz niczego pobierać ani instalować, aby utworzyć spotkanie i dołączyć do niego.

Ponadto wszystkie spotkania odbywające się w Join.me można nagrywać, aby w przyszłości zweryfikować nagranie i podkreślić główne punkty spotkania, obsługa dźwięku pozwala użytkownikowi na wykonywanie połączeń i korzystanie z mikrofonu. Co więcej, możesz udostępnić swój ekran podczas konferencji innym uczestnikom.

Linki pojawiają się jako dodatki, dzięki chem możesz tworzyć spotkania i dołączać do nich bezpośrednio z przeglądarek, dzięki czemu możesz dostać się na potrzebną konferencję z dowolnego miejsca na świecie.

• Synchronizacja MetaCtrl. Ta aplikacja pomaga synchronizować dane między urządzeniami z Androidem i wieloma popularnymi usługami przechowywania w chmurze, takimi jak OneDrive, Dropbox, Google Drive i Box.

Po skonfigurowaniu MetaCtrl Sync wszystkie kolejne nowe dane zostaną przesłane do magazynu w chmurze, a pliki, które trafiły do ​​chmury, zostaną przesłane na Twoje urządzenie.

Z prostej synchronizacji w MetaCtrl Sync można korzystać za darmo, ale wersja płatna pozwala użytkownikom pracować z wieloma folderami i blokuje reklamy w aplikacji.

Więcej przydatnych aplikacji poprawiających produktywność

Istnieje również kilka innych przydatnych aplikacji zwiększających produktywność .

Tutaj jest kilka z nich:

• Slack to dobra platforma do komunikacji i współpracy, która zawiera także zestaw przydatnych narzędzi zwiększających produktywność . Można ją uznać za niezależną platformę o dużej funkcjonalności i przyjaznym dla użytkownika interfejsie graficznym.

• Niezgoda. Użytkownicy mogą myśleć, że jest to aplikacja do czatowania, służąca do komunikacji podczas gier online, ale nie jest to prawdą. Jest to potężna platforma do przesyłania wiadomości tekstowych i głosowych, a także wykonywania połączeń i wideokonferencji.

Istnieją wersje mobilne, stacjonarne i online.

• Zoho Cliq to także świetne środowisko do współpracy i produktywności. Wersja płatna posiada kilka zaawansowanych funkcji za 3 dolary miesięcznie.

Oprogramowanie do śledzenia czasu jako narzędzia zwiększające produktywność

• Zegaruj

Clockify jest podobny do zwykłego programu zegarowego, takiego jak timer, który pozwala śledzić ilość czasu na wykonanie określonego zadania. Jest dobrym rozwiązaniem do śledzenia czasu

• Przełącz

Jest to najlepsze i proste oprogramowanie do śledzenia czasu . Funkcjonalność i możliwości tej platformy pozwalają na synchronizację i przemieszczanie się pomiędzy urządzeniami. Wersja bezpłatna umożliwia korzystanie z programu nawet w 5-osobowym zespole.

• Pszczółka 

To fajna aplikacja, która pozwala śledzić wszystko, czego możesz potrzebować w codziennym życiu, takie jak bieganie, chodzenie na salę fitness i zarządzanie listą rzeczy do zrobienia. Program ten jest dostępny zarówno jako program do pobrania, jak i wersja internetowa.

Dzięki niemu masz możliwość wyznaczenia sobie celu i śledzenia procesu jego osiągania. Wszystkie informacje do celów raportowania i statystyk można wyświetlić w formie wykresu. Ponadto, jeśli chcesz przejąć pełną kontrolę nad swoimi sprawami i swoją produktywnością, możesz połączyć swoje konto z kartą bankową, a jeśli Twój harmonogram nie będzie dotrzymywany, z Twojej karty zostanie pobrana określona kwota w ramach kary…

• Czas na ratunek 

To kolejne przydatne narzędzie poprawiające produktywność. Śledzi cały czas spędzony na różnych urządzeniach, w tym korzystanie z różnych aplikacji i wizyty w witrynach internetowych. Możesz także wyznaczać cele, pomysły i planować listę rzeczy do zrobienia. Aplikacja pozwala zobaczyć statystyki czasu spędzonego na korzystaniu z dowolnej aplikacji i odwiedzaniu różnych witryn . Gromadzenie i analiza tych informacji pomoże usprawnić planowanie Twoich spraw i zoptymalizować proces pracy.

Bezpłatna wersja RescueTime umożliwia przeglądanie danych z 3 miesięcy korzystania z tej aplikacji. Płatne wersje RescueTime nie mają żadnych ograniczeń, mają też dodatkowe funkcje, a wszystko to za 6 dolarów miesięcznie.

Inne aplikacje poprawiające produktywność

Nie mniej interesujące i przydatne pakiety biurowe dla Androida, takie jak:

• obszar roboczy Google;
• Biuro Polaris;
• arkusz Zoho;
• Biuro AndrOpen.

Aplikacje te zawierają wiele funkcji i są kompatybilne z dużą liczbą typów plików, które często nie są dostępne na większości innych podobnych platform.