Parhaat tuottavuussovellukset vuonna 2021

Parhaat tuottavuussovellukset :

• Microsoft Office;
• Asana;
• Bitrix24;
• TeamViewer;
• Trello;
• Tasku;
• LastPass;
• Puskuri;
• Liity minuun;
• MetaCtrl Sync.

Viime aikoina keskittymisen ylläpitäminen ilman häiriötekijöitä on tullut yhä vaikeammaksi, ja meidän on turvauduttava työkalujen käyttöön niin henkilökohtaisen kuin ammatillisen tuottavuuden lisäämiseksi. Nykyään on niin monia sovelluksia, jotka käsittelevät juuri tätä ongelmaa, että parhaiden vaihtoehtojen valitseminen on erittäin haastavaa.

Hyvät tuottavuusohjelmat tekevät työnsä hyvin riippumatta siitä, missä työskentelet. Tuottavuustyökalujen päätoiminnot on painotettava täysipainoista työtä ja projektinhallintaa siten, että työntekijän sijainnista riippumatta joku voi olla yhteydessä tiimiinsä ja lähettää ja päivittää automaattisesti tarvittavat tiedot.

Tällaisten ohjelmien avulla myös työntekijöiden hyvä valvonta tapahtuu. Nämä hallintatyökalut ovat myös hyödyllisiä, jotta ryhmätyön aikataulut, määräajat ja vastaavat tärkeät tehtävät voidaan priorisoida oikein. Näiden hallintatyökalujen käyttöliittymä on yksinkertainen ja helppokäyttöinen.

Alla olevat sovellukset ovat tehokkaita työkaluja henkilökohtaisen ja ammatillisen tuottavuuden lisäämiseen – ne sopivat kaikille, jotka tarvitsevat apua työnkulkujen organisoimiseen, ajanhallintaan tai keskittymisen lisäämiseen.

Monilla näistä sovelluksista on ilmaisen lisäksi premium-versiot, joten on syytä huomata, että jotkin kuvatuista toiminnoista voidaan tarjota maksua vastaan.

Parhaat tuottavuusohjelmat

Olemme koonneet parhaat tuottavuusohjelmistot:

• Microsoft Office. Se on yksi suosituimmista hallintatyökaluista työntekijöiden tuottavuuden ja hallinnan lisäämiseen sekä tärkeiden tietojen jakamiseen tiimin sisällä. Word, Excel, Powerpoint ja Outlook ovat tärkeimmät ohjelmat, jotka auttavat järjestämään työntekijöiden täysimittaista työtä. Niiden avulla voit kirjoittaa ja tallentaa tekstiä, työskennellä laskentataulukoiden kanssa, luoda esityksiä ja lähettää tärkeitä tiedostoja tiimillesi sähköpostitse. OneDrive tarjoaa myös online-tallennustilaa kaikille työntekijöiden tarvitsemille tiedostoille.

Huolimatta siitä, että vaihtoehtoisia tuottavuussovelluksia on monia , melkein mikään niistä ei pysty saavuttamaan MS Officea. Koska tämä työkalu tarjoaa tietojen tallennuksen luotettavuuden, mahdollisuuden täysimittaiseen työhön ja tietojen pilvivarastointiin.

• Asana. Tämä työkalu on auttanut järjestämään täysimittaista työtä vuodesta 2008 lähtien.

Ohjelma luotiin yrityksille , joilla seurataan työntekijöiden toimintaa ja ohjataan heitä parantamaan tuloksia. Tämän alustan avulla voit luoda tehtäväluettelon tulevia projekteja varten, asettaa määräaikoja muistutuksia ja lähettää edistymisraportteja kollegoille.

Asana on yksi erinomaisista tuottavuussovelluksista projektien järjestämiseen listan muodossa, ja haun avulla löydät kaikki menneet projektisi.

• Bitrix24. Tämän ohjelman toiminnallisuudet sisältävät laajan valikoiman ominaisuuksia viestien lähettämisestä, puheluiden soittamisesta, tiedostojen ja raporttien käsittelystä sekä työntekijöiden hallinnasta. Hämmästyttävän CRM:n ansiosta voit rekisteröityä, lähettää viestejä, tiedostoja, raportteja, aikatauluttaa tapaamisia, äänittää puheluita jne. Ja mikä on kätevää, voit myös käyttää mobiilisovellusta.

Bitrix24 tukee 12 käyttäjää, meillä on paikka tallentaa 5 Gt dataa.

Yleisesti ottaen Bitrix24 on hyvä ohjelma aloitteleville yrityksille, joka auttaa heitä työskentelemään täysipainoisesti, kehittämään ja ylläpitämään vakiintunutta suhdetta työntekijöiden välillä.

• TeamViewer. Tämä ympäristö on hyvä, koska on tilanteita, joissa olet ottanut tällä hetkellä mukavan työpaikan ja työntekijät, joihin sinun on otettava yhteyttä, ja tietokoneelle tallennetut tiedostot, jotka sinun on nyt sijoitettava muualle. Oikein asennettuna ja konfiguroituna tämä ohjelmisto auttaa työntekijöitä pääsemään tietoihinsa etänä mistä päin maailmaa tahansa.

TeamViewerin ansiosta voit myös pitää konferensseja ja kokouksia missä tahansa kätevässä tilassa - sekä ääni- että videokuvassa. Lisäksi kokoukset voidaan tallentaa tarkistuksia varten.

Tärkeää on myös se, että TeamViewerin uusimmat versiot mahdollistavat näytön jakamisen iOS:ssä, mitä mikään muu ohjelma ei salli.

• Trello. Se on yksi hyvistä tuottavuuden työkaluista projektien järjestämiseen, hallintaan ja jakamiseen.

Toinen hieno asia Trellossa on, että siinä on kokonainen kirjasto bonuksia: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk.

Lisäksi tässä ohjelmassa on voimakas asia, kuten Cloud Aging . Se alkaa haalistua ja halkeilla, kun käyttäjät eivät ole käyttäneet sitä pitkään aikaan. Tämän visuaalisen illuusion ydin on, että sen avulla käyttäjät voivat nähdä korttinsa, joita ei ole käytetty pitkään aikaan, mikä säästää aikaa.

• Tasku. Tämä on yksi hienoimmista hallintatyökaluista niille, jotka etsivät jatkuvasti jotain selaimesta ja keräävät siten suuren määrän avoimia tilejä ja lisäävät myös verkkosivuja kirjanmerkkeihin eivätkä koskaan käytä niitä.

Pocket on loistava paikka säilyttää artikkeleita, videoita ja muita tärkeitä materiaaleja. Voit myös jakaa sisältöäsi ystävien ja työtovereiden kanssa . On ilmainen versio, joka tekee tehtävänsä hyvin. Voit myös ostaa Premium-version, joka estää mainokset ja tarjoaa uusia ominaisuuksia.

• LastPass. Useimmat ihmiset eivät pidä erilaisten salasanojen luomisen, muistamisen ja syöttämisen vaikeudesta. Tähän ongelmaan on kunnollinen ratkaisu - salasananhallintatyökalu . Paras salasananhallinta on LastPass. Sen sijaan, että käyttäjä viettäisi aikaa ainutlaatuisen ja vahvan 16-merkkisen salasanan luomiseen, tämä ohjelma luo itse hyvän ja vahvan salasanan ja tallentaa sen salattuun holviin. Tämä asettaa uusimmat salasanat saataville kaikissa synkronoiduissa laitteissa.

LastPassin tehtävänä on myös muistaa ja käyttää muita käyttäjälle tärkeitä tietoja, kuten täyttää maksu- ja toimitusasiakirjat kaupoissa. Tätä sovellusta tuetaan käyttöjärjestelmissä, kuten Android, iOS, Windows ja Mac.

LastPassia voi käyttää ilmaiseksi kaikkien tarvitsemiesi ominaisuuksien kanssa, mutta lisää ominaisuuksia etsiville käyttäjille on tarjolla Premium-versio, salattu pilvitallennus ja yleinen salasanan vaihto useiden ominaisuuksien joukossa.

LastPass Managerista on myös perheversio. Sen avulla voit hallita kaikkia perheen salasanoja yhdessä tilassa, tämä säästää käyttäjiä estämistä ja epämiellyttävien olosuhteiden sattuessa palauttaa salasanansa ilman vaikeuksia.

Nämä ohjelmat auttavat parantamaan työntekijöiden tuottavuutta ja parantamaan työnsä hallintaa.

Muita hyviä tuottavuusohjelmia

• Puskuri . Se on hyvä sosiaalisen median hallintaohjelma, jonka avulla voit luoda ja tarkastella tilastoja tekstiviestien tehokkuudesta sosiaalisissa verkostoissa ja näyttää ne kaikki yhdessä paikassa johtajalle.

Tämän sovelluksen avulla voit myös suunnitella ajan tasalla olevia julkaisuja sellaisissa sosiaalisissa verkostoissa kuin Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest ja muut. Se ei myöskään pakota sinua ottamaan haltuunsa julkaisujesi hallintaa tai ajoittamaan niitä. Voit siirtyä Puskurin hallintaan, lisätä viestisi ja julkaisusi jonoon, määrittää lähetys- tai lähetysajan . Puskuri tekee loput työt puolestasi asettamasi aikataulun mukaisesti.

Lisäksi yksi eduista hallintatyökalut , koska puskuri on tuki RSS:lle, jonka avulla voit jakaa haluamaasi sisältöä mistä tahansa sivustosta yhdellä napsautuksella.

Tämän johtajan erinomainen analytiikka seuraa myös tykkäyksiä, kommentteja, napsautuksia ja uudelleenjulkaisuja. Itse asiassa se on hyvä tilastojen kerääjä sosiaalisen median tileiltäsi, mikä auttaa sinua kohdistamaan yleisöäsi eniten kiinnostavaan sisältöön.

Puskuria voi käyttää ilmaiseksi yhdelle käyttäjälle kolmen tilin työskentelyyn.

• Liity minuun. Nykyään on olemassa monia vaihtoehtoja ja ideoita tapaamisen suunnitteluun ja järjestämiseen, mutta nämä menetelmät eivät aina ole niin käteviä ja helppoja käyttäjälle.

Join.me:n avulla voit järjestää kokouksen vain parilla napsautuksella tai voit liittyä jo suunniteltuun kokoukseen, jonka koodi tulee vain syöttää selaimeesi. Tämä on kaikki, mitä käyttäjä saattaa tarvita kokouksen pitämiseen. Toinen Join.me:n käytön etu on, että sinun ei tarvitse ladata tai asentaa mitään kokouksen luomiseksi ja siihen liittymiseksi.

Myös kaikki Join.me:ssä tapahtuvat kokoukset voidaan nauhoittaa, jotta nauhoitetta voidaan myöhemmin tarkistaa kokouksen pääkohtien korostamiseksi, äänituen avulla käyttäjä voi soittaa puheluita ja käyttää mikrofonia. Lisäksi voit lähettää näyttösi konferenssin aikana muille osallistujille.

Linkit näkyvät lisäosina, chesmin ansiosta voit luoda kokouksia ja liittyä niihin suoraan selaimista, jotta pääset tarvittavaan konferenssiin mistä päin maailmaa tahansa.

• MetaCtrl Sync. Tämä sovellus auttaa synkronoimaan tietoja Android-laitteiden ja monien suosittujen pilvitallennuspalvelujen, kuten OneDriven, Dropboxin, Google Driven ja Boxin, välillä.

Kun olet määrittänyt MetaCtrl Sync -sovelluksen, kaikki myöhemmät uudet tietosi ladataan pilvitallennustilaan ja ne tiedostot, jotka menivät pilveen, ladataan laitteellesi.

Yksinkertaista synkronointia MetaCtrl Syncissä voidaan käyttää ilmaiseksi, mutta maksullisen version avulla käyttäjät voivat työskennellä useiden kansioiden kanssa ja estää mainokset sovelluksessa.

Lisää hyödyllisiä sovelluksia tuottavuuden parantamiseen

On myös joitain muita hyödyllisiä tuottavuussovelluksia .

Tässä muutama niistä:

• Slack on hyvä viestintä- ja yhteistyöalusta, ja siinä on myös joukko hyödyllisiä tuottavuustyökaluja . Sitä voidaan pitää itsenäisenä alustana, jolla on erinomaiset toiminnot ja käyttäjäystävällinen graafinen käyttöliittymä.

• Ristiriita. Käyttäjät saattavat ajatella, että tämä on chat-sovellus verkkopelien aikana kommunikointiin, mutta tämä ei pidä paikkaansa. Se on tehokas alusta teksti- ja ääniviestien lähettämiseen sekä puheluiden soittamiseen ja videoneuvotteluihin.

Saatavilla on sekä mobiili-, työpöytä- että verkkoversiot.

• Zoho Cliq on myös loistava yhteistyö- ja tuottavuusympäristö. Maksullisessa versiossa on useita lisäominaisuuksia hintaan 3 dollaria kuukaudessa.

Ohjelmistoajan seuranta tuottavuuden työkaluina

• Clockify

Clockify on samanlainen kuin tavallinen kelloohjelma, kuten ajastin, jonka avulla voit seurata tietyn tehtävän suorittamiseen kuluvaa aikaa. Se on hyvä ratkaisu ajan seurantaan

• Toggl

Tämä on paras yksinkertainen ajanseurantaohjelmisto . Tämän alustan toiminnallisuuden ja ominaisuuksien ansiosta voit synkronoida ja liikkua laitteiden välillä. Ilmainen versio tukee ohjelman käyttöä jopa 5 hengen tiimissä.

• Beeminder 

Se on mukava sovellus, jonka avulla voit seurata kaikkea, mitä saatat tarvita jokapäiväisessä elämässäsi, kuten lenkkeilyä, kuntosalilla käyntiä ja tehtävälistasi hallintaa. Tämä ohjelma on saatavana sekä ladattavana ohjelmana että verkkoversiona.

Sen avulla sinulla on mahdollisuus asettaa tavoitteesi ja seurata sen saavuttamisprosessia. Kaikki tiedot raportointia ja tilastoja varten voidaan näyttää kaavion muodossa. Lisäksi, jos haluat hallita asioitasi ja tuottavuuttasi täysin, voit linkittää tilisi pankkikorttiisi ja jos aikatauluasi ei noudateta, kortiltasi veloitetaan tietty summa sakkona...

• RescueTime 

Tämä on toinen hyödyllinen työkalu tuottavuuden parantamiseen. Se seuraa kaikkea eri laitteillasi viettämääsi aikaa, mukaan lukien eri sovellusten käyttöä ja verkkosivustokäyntiä. Voit myös asettaa tavoitteita, ideoita ja suunnitella tehtävälistan. Sovellus auttaa sinua näkemään tilastot ajasta, jonka käytit minkä tahansa sovelluksen käyttämiseen ja eri sivustoilla vierailemiseen . Näiden tietojen kerääminen ja analysointi auttaa parantamaan asioiden suunnittelua ja optimoimaan työprosessia.

RescueTimen ilmainen versio antaa sinulle mahdollisuuden tarkastella tietoja 3 kuukauden ajalta tämän sovelluksen käytöstä. RescueTimen maksullisilla versioilla ei ole rajoituksia, niissä on myös lisäominaisuuksia, kaikki 6 dollarilla kuukaudessa.

Muut sovellukset tuottavuuden parantamiseksi

Androidille ei ole yhtä mielenkiintoisia ja hyödyllisiä toimistopaketteja, kuten:

• Googlen työtila;
• Polaris-toimisto;
• Zoho arkki;
• AndrOpen Office.

Nämä sovellukset sisältävät monia ominaisuuksia ja ovat yhteensopivia useiden tiedostotyyppien kanssa, jotka eivät usein ole saatavilla useimmilla muilla vastaavilla alustoilla.