Bästa produktivitetsappar 2021

De bästa produktivitetsapparna :

• Microsoft Office;
• Asana;
• Bitrix24;
• TeamViewer;
• Trello;
• Ficka;
• LastPass;
• Buffert;
• Join.me;
• MetaCtrl Sync.

Den senaste tiden har det blivit allt svårare att behålla koncentrationen utan att distraktera, och vi måste ta till verktyg för att öka både personlig och professionell produktivitet. Det finns så många applikationer idag som tar upp just denna fråga att det är mycket utmanande att välja de bästa alternativen.

Bra produktivitetsprogram gör sitt jobb bra, oavsett var du arbetar. Produktivitetsverktygens huvudfunktioner är att betona fullvärdigt arbete och projektledning på ett sådant sätt att oavsett var de anställda befinner sig kan någon vara i kontakt med sitt team och automatiskt skicka och uppdatera den information som krävs.

Med hjälp av sådana program genomförs också god kontroll över de anställda. Dessa hanteringsverktyg är också användbara för att korrekt prioritera lagarbetsscheman, deadlines och liknande viktiga uppgifter. Gränssnittet för dessa hanteringsverktyg är enkelt och lätt att använda.

Apparna nedan är effektiva verktyg för att öka personlig och professionell produktivitet – de passar alla som behöver hjälp med att organisera arbetsflöden, hantera tid eller öka koncentrationen.

Många av dessa appar har premiumversioner utöver den gratis, så det är värt att notera att vissa av de beskrivna funktionerna kan tillhandahållas mot en avgift.

Bästa produktivitetsprogram

Vi har samlat den bästa produktivitetsmjukvaran:

• Microsoft Office. Det är ett av de mest populära hanteringsverktygen för att öka produktiviteten och kontrollen av anställda, samt för att dela viktig data inom teamet. Word, Excel, Powerpoint och Outlook är huvuduppsättningen av program som hjälper till att organisera de anställdas fullfjädrade arbete. De låter dig skriva och spara text, arbeta med kalkylblad, skapa presentationer och skicka viktiga filer till ditt team via e-post. OneDrive tillhandahåller även onlinelagring av alla filer som anställda behöver.

Trots att det finns många alternativa produktivitetsappar kommer nästan ingen av dem att kunna komma ikapp med MS Office. Eftersom detta verktyg ger tillförlitlighet för datalagring, möjlighet till fullfjädrad arbete och molnlagring av data.

• Asana. Detta verktyg har hjälpt till att organisera ett fullfjädrat arbete sedan 2008.

Programmet skapades för företag för att övervaka de anställdas agerande och vägleda dem till att förbättra resultat . Med den här plattformen kan du skapa en att göra-lista för framtida projekt, ställa in deadline-påminnelser och skicka framstegsrapporter till kollegor.

Asana är en av de utmärkta produktivitetsapparna för att organisera projekt i form av en lista, och med sökningen kan du hitta alla dina tidigare projekt.

• Bitrix24. Funktionaliteten i detta program har ett brett utbud av funktioner från meddelanden, ringa telefonsamtal, bearbeta filer och rapporter och kontroll över anställda. Tack vare det fantastiska CRM-systemet kan du registrera dig, skicka meddelanden, filer, rapporter, schemalägga möten, spela in samtal, etc. Och även, vilket är bekvämt, kan du använda mobilapplikationen.

Bitrix24 stöder 12 användare, vi har en plats att lagra 5 GB data.

Generellt sett är Bitrix24 ett bra program för nystartade företag som hjälper dem att arbeta fullt ut, utveckla och upprätthålla en etablerad relation mellan anställda.

• TeamViewer. Den här miljön är bra eftersom det finns situationer när du har tagit en bekväm arbetsplats för tillfället, och de anställda som du behöver kontakta och de filer som finns lagrade på datorn som du nu behöver finnas någon annanstans. När den är korrekt installerad och konfigurerad kommer den här programvaran att hjälpa anställda att komma åt sina data på distans från var som helst i världen.

Tack vare TeamViewer kan du också hålla konferenser och möten i vilket bekvämt läge som helst - både ljud och video. Dessutom kan möten spelas in för vidare revision.

Det är också viktigt att de senaste versionerna av TeamViewer tillåter skärmdelning på iOS, vilket inget annat program tillåter.

• Trello. Det är ett av de bra produktivitetsverktygen för att organisera, hantera och dela projekt.

En annan bra sak med Trello är att den har ett helt bibliotek med bonusar: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk.

Dessutom har det här programmet en kraftfull sak som Cloud Aging. Det börjar blekna och spricka när användare inte har använt det på länge. Kärnan i denna visuella illusion är att den kommer att tillåta användare att se sina kort som inte har använts på länge, vilket kommer att spara tid.

• Ficka. Detta är ett av de coola hanteringsverktygen för dem som ständigt letar efter något i webbläsaren, och därigenom samlar ett stort antal öppna konton, och som även lägger till webbsidor till bokmärken och aldrig använder dem.

Pocket är ett bra ställe att lagra artiklar, videor och annat väsentligt material. Du kan också dela ditt innehåll med vänner och kollegor . Det finns en gratisversion som gör sitt jobb bra. Du kan också köpa en Premium-version som blockerar annonser och ger nya funktioner.

• LastPass. De flesta människor gillar inte svårigheten att skapa, komma ihåg och ange olika lösenord. Det finns en anständig lösning för detta problem - ett lösenordshanteringsverktyg . Den bästa lösenordshanteraren är LastPass. Istället för att användaren lägger tid på att skapa ett unikt och starkt lösenord på 16 tecken, kommer detta program att generera ett bra och starkt lösenord själv, och lagra det i ett krypterat valv. Detta kommer att göra de senaste lösenorden tillgängliga på alla synkroniserade enheter.

LastPass har även funktionen att komma ihåg och använda annan viktig data för användaren, såsom att fylla i betalnings- och leveransdokument i butik. Denna applikation stöds på operativsystem som Android, iOS, Windows och Mac.

LastPass är gratis att använda med alla funktioner du behöver, men för användare som letar efter fler funktioner finns det en Premium-version, krypterad molnlagring och universellt lösenordsutbyte bland ett bredare utbud av funktioner.

Det finns också en familjeversion av LastPass-hanteraren. Det låter dig hantera alla familjelösenord på ett utrymme, detta sparar användare från att blockera och i händelse av obehagliga omständigheter, återställa deras lösenord utan svårighet.

Dessa program hjälper till att förbättra de anställdas produktivitet och förbättra kontrollen över deras arbete.

Ytterligare bra produktivitetsprogram

• Buffert . Det är en bra social media manager som låter dig skapa och se statistik om effektiviteten av ditt SMS i sociala nätverk, och visar dem alla på ett ställe för chefen.

Denna applikation låter dig också planera, uppdaterad och tid, alla inlägg på sådana sociala nätverk som Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest och andra. Det tvingar dig inte heller att ta över hanteringen av dina publikationer eller schemalägga dem. Du kan gå till Bufferthanteraren, lägga till dina meddelanden och publikationer i kön, ange tid för sändning eller inlägg . Buffer kommer att göra resten av arbetet åt dig i enlighet med det schema du anger.

Dessutom en av fördelarna med hanteringsverktyg som bufferten är stödet för RSS, vilket gör det möjligt att dela innehållet du gillar från vilken sida som helst med bara ett klick.

Den här chefens utmärkta analyser spårar också gilla-markeringar, kommentarer, klick och reposter. Faktum är att det är en bra samlare av statistik på dina sociala mediekonton, vilket hjälper dig att rikta in det innehåll som intresserar din publik mest.

Bufferten kan användas gratis för en användare att arbeta med 3 konton.

• Gå med.mig. Nuförtiden finns det många alternativ och idéer om hur man planerar och organiserar ett möte, men dessa metoder är inte alltid så bekväma och lätta för användaren.

Join.me låter dig organisera ett möte med bara ett par klick, eller så kan du gå med i ett redan planerat möte, för vilket du bara behöver ange koden i din webbläsare. Detta är allt en användare kan behöva för att hålla ett möte. En annan fördel med att använda Join.me är att du inte behöver ladda ner eller installera något för att skapa och gå med i ett möte.

Alla möten som äger rum i Join.me kan också spelas in för att revidera inspelningen i framtiden för att lyfta fram huvudpunkterna i mötet, ljudstöd låter användaren ringa samtal och använda mikrofonen. Dessutom kan du sända din skärm under konferensen till andra deltagare.

Länkar visas som tillägg, tack vare chesm kan du skapa möten och gå med i dem direkt från webbläsare, så att du kan ta dig till den nödvändiga konferensen från var som helst i världen.

• MetaCtrl Sync. Denna app hjälper till att synkronisera data mellan Android-enheter och många populära molnlagringstjänster som OneDrive, Dropbox, Google Drive och Box.

När du har ställt in MetaCtrl Sync kommer all din efterföljande nya data att laddas upp till molnlagringen, och de filer som gick till molnet kommer att laddas upp till din enhet.

Enkel synkronisering på MetaCtrl Sync kan användas gratis, men den betalda versionen tillåter användare att arbeta med flera mappar och blockerar annonser i applikationen.

Mer användbara appar för att förbättra din produktivitet

Det finns några andra användbara produktivitetsappar också.

Här är några av dem:

• Slack är en bra kommunikations- och samarbetsplattform, och den har också en uppsättning användbara produktivitetsverktyg . Det kan betraktas som en oberoende plattform med stor funktionalitet och ett användarvänligt grafiskt gränssnitt.

• Disharmoni. Användare kanske tror att detta är en chattapplikation för att kommunicera under onlinespel, men det är inte sant. Det är en kraftfull plattform för text- och röstmeddelanden, samt för samtal och videokonferenser.

Det finns både mobil-, desktop- och onlineversioner.

• Zoho Cliq är också en fantastisk samarbets- och produktivitetsmiljö. Den betalda versionen har flera avancerade funktioner för $ 3 i månaden.

Programvarutidsspårning som produktivitetsverktyg​

• Clockify

Clockify liknar ett vanligt klockprogram som en timer, som låter dig spåra hur lång tid det tar att slutföra en specifik uppgift. Är en bra lösning för tidsregistrering

• Toggl

Detta är den ultimata enkla tidsregistreringsmjukvaran . Funktionaliteten och kapaciteterna hos denna plattform låter dig synkronisera och flytta mellan enheter. Gratisversionen stöder användningen av programmet av ett team på upp till 5 personer.

• Beeminder 

Det är en trevlig app som låter dig hålla reda på allt du kan behöva i ditt dagliga liv, saker som att jogga, gå till gymmet och hantera din att göra-lista. Detta program finns både som nedladdat program och som webbversion.

Med den har du möjlighet att sätta ditt mål och spåra processen för att uppnå det. All information för rapportering och statistik kan visas i form av en graf. Dessutom, om du vill ta fullständig kontroll över dina angelägenheter och din produktivitet, kan du länka ditt konto till ditt bankkort och om ditt schema inte följs, kommer ett visst belopp att debiteras från ditt kort som en böter ...

• RescueTime 

Detta är ett annat användbart verktyg för att förbättra din produktivitet. Den spårar all din tid som spenderas på dina olika enheter, inklusive användningen av olika applikationer och webbplatsbesök. Du kan också sätta upp mål, idéer och planera en att göra-lista. Applikationen hjälper dig att se statistik över den tid du tillbringade med att använda en applikation och besöka olika webbplatser . Insamling och analys av denna information kommer att bidra till att förbättra planeringen av dina ärenden och optimera arbetsprocessen.

Den kostnadsfria versionen av RescueTime ger dig möjligheten att se data under 3 månaders användning av denna applikation. De betalda versionerna av RescueTime har inga begränsningar, de har också ytterligare funktioner, allt för $ 6 i månaden.

Andra applikationer för att förbättra produktiviteten

Det finns inte mindre intressanta och användbara kontorssviter för Android, som:

• Google arbetsyta;
• Polaris kontor;
• Zoho ark;
• AndrOpen Office.

Dessa applikationer innehåller många funktioner och är kompatibla med ett stort antal filtyper som ofta inte är tillgängliga på de flesta andra liknande plattformar.