Beste productiviteitsapps in 2021

De beste productiviteitsapps :

• Microsoft Office;
• Asana;
• Bitrix24;
• TeamViewer;
• Trello;
• Zak;
• LastPass;
• Buffer;
• Join.me;
• MetaCtrl-synchronisatie.

De laatste tijd is het steeds moeilijker geworden om de concentratie zonder afleiding te behouden, en we moeten onze toevlucht nemen tot het gebruik van hulpmiddelen om zowel de persoonlijke als de professionele productiviteit te verhogen. Er zijn tegenwoordig zoveel toepassingen die dit probleem aanpakken, dat het kiezen van de beste opties een hele uitdaging is.

Goede productiviteitsprogramma's doen hun werk goed, waar u ook werkt. De belangrijkste functies van productiviteitstools willen de nadruk leggen op volwaardig werk- en projectmanagement op een zodanige manier dat, ongeacht de locatie van hun medewerkers, iemand in contact kan staan ​​met hun team en automatisch de benodigde informatie kan verzenden en bijwerken.

Ook wordt met behulp van dergelijke programma's een goede controle over werknemers uitgevoerd. Deze managementtools zijn ook nuttig om teamwerkschema's, deadlines en soortgelijke belangrijke taken correct te prioriteren. De interface van deze beheertools is eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken.

De onderstaande apps zijn effectieve hulpmiddelen voor het verhogen van de persoonlijke en professionele productiviteit. Ze zijn geschikt voor iedereen die hulp nodig heeft bij het organiseren van werkstromen, het beheren van tijd of het vergroten van de concentratie.

Veel van deze apps hebben naast de gratis versie ook premiumversies, dus het is de moeite waard om op te merken dat sommige van de beschreven functies mogelijk tegen betaling worden aangeboden.

Beste productiviteitsprogramma's

We hebben de beste productiviteitssoftware verzameld:

• Microsoft Office. Het is een van de meest populaire managementtools om de productiviteit en controle van medewerkers te vergroten, maar ook om belangrijke gegevens binnen het team te delen. Word, Excel, Powerpoint en Outlook zijn de belangrijkste reeks programma's die helpen bij het organiseren van het volwaardige werk van werknemers. Hiermee kunt u tekst typen en opslaan, met spreadsheets werken, presentaties maken en belangrijke bestanden per e-mail naar uw team verzenden. OneDrive biedt ook online opslag van alle bestanden die medewerkers nodig hebben.

Ondanks het feit dat er veel alternatieve productiviteitsapps zijn , zal bijna geen enkele MS Office kunnen inhalen. Omdat deze tool betrouwbaarheid van gegevensopslag biedt, de mogelijkheid van volwaardig werk en cloudopslag van gegevens.

• Asana. Deze tool helpt sinds 2008 bij het organiseren van een volwaardig werk.

Het programma is gemaakt voor bedrijven om het handelen van medewerkers te monitoren en hen te begeleiden om de resultaten te verbeteren. Met dit platform kunt u een to-do-lijst maken voor toekomstige projecten, deadlineherinneringen instellen en voortgangsrapporten naar collega's sturen.

Asana is een van de uitstekende productiviteitsapps voor het organiseren van projecten in de vorm van een lijst, en met behulp van de zoekopdracht kun je al je eerdere projecten vinden.

• Bitrix24. De functionaliteit van dit programma kent een breed scala aan mogelijkheden: van berichten versturen, telefoneren, bestanden en rapporten verwerken tot controle over medewerkers. Dankzij het geweldige CRM kun je je registreren, berichten, bestanden, rapporten versturen, vergaderingen plannen, gesprekken opnemen, etc. En, handig, je kunt ook gebruik maken van de mobiele applicatie.

Bitrix24 ondersteunt 12 gebruikers, we hebben een plek om 5 GB aan gegevens op te slaan.

Over het algemeen is Bitrix24 een goed programma voor startende bedrijven dat hen zal helpen volledig te werken, een gevestigde relatie tussen werknemers te ontwikkelen en te onderhouden.

• TeamViewer. Deze omgeving is goed omdat er situaties zijn waarin u op dit moment een comfortabele werkplek heeft ingenomen en de medewerkers met wie u contact moet opnemen en de bestanden die op de computer zijn opgeslagen, nu elders moeten worden geplaatst. Wanneer deze software correct is geïnstalleerd en geconfigureerd, kunnen werknemers overal ter wereld op afstand toegang krijgen tot hun gegevens.

Dankzij TeamViewer kunt u bovendien conferenties en vergaderingen houden in elke handige modus: zowel audio als video. Bovendien kunnen vergaderingen worden opgenomen voor verdere herziening.

Belangrijk is ook dat de nieuwste versies van TeamViewer het delen van schermen op iOS mogelijk maken, wat geen enkel ander programma toestaat.

• Trello. Het is een van de goede productiviteitstools voor het organiseren, beheren en delen van projecten.

Een ander groot voordeel van Trello is dat het een hele bibliotheek met bonussen heeft: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk.

Dit programma heeft ook iets krachtigs, zoals Cloud Aging . Het begint te vervagen en te barsten als gebruikers het lange tijd niet hebben gebruikt. De essentie van deze visuele illusie is dat gebruikers hun kaarten kunnen zien die lange tijd niet zijn gebruikt, wat tijd zal besparen.

• Zak. Dit is een van de coole beheertools voor degenen die constant op zoek zijn naar iets in de browser, waardoor ze een groot aantal open accounts verzamelen, en ook webpagina's aan bladwijzers toevoegen en deze nooit gebruiken.

Pocket is een geweldige plek om artikelen, video's en andere essentiële materialen op te slaan. U kunt uw inhoud ook delen met vrienden en collega's . Er is een gratis versie die zijn werk goed doet. Je kunt ook een Premium-versie kopen die advertenties blokkeert en nieuwe functies biedt.

• LastPass. De meeste mensen houden niet van de moeilijkheid om verschillende wachtwoorden te maken, te onthouden en in te voeren. Er is een goede oplossing voor dit probleem: een hulpmiddel voor wachtwoordbeheer . De beste wachtwoordbeheerder is LastPass. In plaats dat de gebruiker tijd besteedt aan het maken van een uniek en sterk wachtwoord van 16 tekens, genereert dit programma zelf een goed en sterk wachtwoord en slaat dit op in een gecodeerde kluis. Hierdoor zijn de nieuwste wachtwoorden beschikbaar op alle gesynchroniseerde apparaten.

LastPass heeft ook de functie om andere belangrijke gegevens voor de gebruiker te onthouden en te gebruiken, zoals het invullen van betalings- en leveringsdocumenten in winkels. Deze applicatie wordt ondersteund op besturingssystemen zoals Android, iOS, Windows en Mac.

LastPass is gratis te gebruiken met alle functies die u nodig heeft, maar voor gebruikers die op zoek zijn naar meer functies is er een Premium-versie, gecodeerde cloudopslag en universele wachtwoorduitwisseling tussen een breder scala aan functies.

Er is ook een familieversie van de LastPass-manager. Hiermee kunt u alle gezinswachtwoorden in één ruimte beheren, dit voorkomt dat gebruikers worden geblokkeerd en in geval van onaangename omstandigheden hun wachtwoord zonder problemen kan herstellen.

Deze programma's zullen de productiviteit van werknemers helpen verbeteren en de controle over hun werk verbeteren.

Extra goede productiviteitsprogramma's

• Buffer . Het is een goede social media-manager waarmee u statistieken kunt maken en bekijken over de effectiviteit van uw sms-berichten op sociale netwerken, en deze allemaal op één plek kunt weergeven voor de manager.

Met deze applicatie kunt u ook alle berichten op sociale netwerken zoals Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest en anderen plannen, up-to-date en tijd. Het dwingt u ook niet om het beheer van uw publicaties over te nemen of deze in te plannen. U kunt naar de Buffermanager gaan, uw berichten en publicaties aan de wachtrij toevoegen en het tijdstip voor verzenden of posten opgeven . Buffer doet de rest van het werk voor u volgens het door u vastgestelde schema.

Ook een van de voordelen van beheertools aangezien de Buffer de ondersteuning is voor RSS, waardoor het mogelijk wordt om de inhoud die u leuk vindt vanaf elke site met slechts één klik te delen.

De uitstekende analyses van deze manager houden ook likes, reacties, klikken en reposts bij. In feite is het een goede verzamelaar van statistieken over uw sociale media-accounts, waarmee u zich kunt richten op de inhoud die uw publiek het meest interesseert.

Buffer kan gratis gebruikt worden voor één gebruiker om met 3 accounts te werken.

• Doe mee. Tegenwoordig zijn er veel opties en ideeën voor het plannen en organiseren van een vergadering, maar deze methoden zijn niet altijd even handig en gemakkelijk voor de gebruiker .

Met Join.me kunt u met slechts een paar klikken een vergadering organiseren, of u kunt deelnemen aan een reeds geplande vergadering, waarvoor u alleen de code in uw browser hoeft in te voeren. Dit is alles wat een gebruiker nodig heeft om een ​​vergadering te houden. Een ander voordeel van het gebruik van Join.me is dat u niets hoeft te downloaden of te installeren om een ​​vergadering te maken en eraan deel te nemen.

Ook kunnen alle vergaderingen die plaatsvinden in Join.me worden opgenomen om de opname in de toekomst te kunnen herzien om de belangrijkste punten van de vergadering te benadrukken. Dankzij audio-ondersteuning kan de gebruiker bellen en de microfoon gebruiken. Bovendien kunt u tijdens de conferentie uw scherm uitzenden naar andere deelnemers.

Links verschijnen als add-ons. Dankzij het chesm kunt u vergaderingen maken en er rechtstreeks vanuit browsers aan deelnemen, zodat u overal ter wereld naar de benodigde conferentie kunt gaan.

• MetaCtrl-synchronisatie. Deze app helpt bij het synchroniseren van gegevens tussen Android-apparaten en veel populaire cloudopslagdiensten zoals OneDrive, Dropbox, Google Drive en Box.

Nadat u MetaCtrl Sync hebt ingesteld, worden al uw volgende nieuwe gegevens geüpload naar de cloudopslag en worden de bestanden die naar de cloud zijn geüpload naar uw apparaat.

Eenvoudige synchronisatie op MetaCtrl Sync kan gratis worden gebruikt, maar met de betaalde versie kunnen gebruikers met meerdere mappen werken en worden advertenties in de applicatie geblokkeerd.

Meer nuttige apps om uw productiviteit te verbeteren

Er zijn ook enkele andere nuttige productiviteits-apps .

Hier zijn er een aantal:

• Slack is een goed communicatie- en samenwerkingsplatform en beschikt ook over een aantal handige productiviteitstools . Het kan worden beschouwd als een onafhankelijk platform met geweldige functionaliteit en een gebruiksvriendelijke grafische interface.

• Meningsverschil. Gebruikers denken misschien dat dit een chatapplicatie is om te communiceren tijdens online games, maar dit is niet waar. Het is een krachtig platform voor tekst- en spraakberichten, maar ook voor bellen en videoconferenties.

Er zijn zowel mobiele, desktop- als online versies.

• Zoho Cliq is ook een geweldige samenwerkings- en productiviteitsomgeving. De betaalde versie heeft verschillende geavanceerde functies voor $ 3 per maand.

Software- urenregistratie als productiviteitstools

• Klokken

Clockify is vergelijkbaar met een gewoon klokprogramma zoals een timer, waarmee u kunt bijhouden hoeveel tijd het kost om een ​​specifieke taak te voltooien. Is een goede oplossing voor tijdregistratie

• Wissel

Dit is de ultieme eenvoudige tijdregistratiesoftware . Dankzij de functionaliteit en mogelijkheden van dit platform kunt u synchroniseren en tussen apparaten schakelen. De gratis versie ondersteunt het gebruik van het programma door een team van maximaal 5 personen.

• Bijenhouder 

Het is een leuke app waarmee je alles kunt bijhouden wat je nodig hebt in je dagelijkse leven, zaken als joggen, naar de fitnessruimte gaan en het beheren van je to-do-lijst. Dit programma is zowel als gedownload programma als als webversie beschikbaar.

Hiermee hebt u de mogelijkheid om uw doel te bepalen en het proces om dit te bereiken te volgen. Alle informatie voor rapportage en statistieken kan in de vorm van een grafiek worden weergegeven. Ook als u de volledige controle over uw zaken en uw productiviteit wilt hebben, kunt u uw rekening aan uw bankkaart koppelen en als uw schema niet wordt gevolgd, wordt er een bepaald bedrag als boete van uw kaart afgeschreven...

• Reddingstijd 

Dit is een ander handig hulpmiddel om uw productiviteit te verbeteren. Het houdt al uw tijd bij die u op uw verschillende apparaten doorbrengt, inclusief het gebruik van verschillende applicaties en websitebezoeken. Je kunt ook doelen en ideeën instellen en een to-do-lijst plannen. Met de applicatie kunt u statistieken bekijken over de tijd die u hebt besteed aan het gebruik van een applicatie en het bezoeken van verschillende sites. Het verzamelen en analyseren van deze informatie helpt u de planning van uw zaken te verbeteren en het werkproces te optimaliseren.

De gratis versie van RescueTime geeft u de mogelijkheid om gegevens gedurende 3 maanden te bekijken als u deze applicatie gebruikt. De betaalde versies van RescueTime kennen geen beperkingen, ze hebben ook extra functies, allemaal voor $ 6 per maand.

Andere toepassingen om de productiviteit te verbeteren

Er zijn niet minder interessante en nuttige kantoorsuites voor Android, zoals:

• Google-werkruimte;
• Polaris office;
• Zoho-blad;
• AndrOpen Kantoor.

Deze applicaties bevatten veel functies en zijn compatibel met een groot aantal bestandstypen die vaak niet beschikbaar zijn op de meeste andere vergelijkbare platforms.