Las mejores aplicaciones de productividad de 2021

Las mejores aplicaciones de productividad :

• oficina de microsoft;
• Asanas;
• Bitrix24;
• Visor de equipo;
• Trelo;
• Bolsillo;
• Ultimo pase;
• Buffer;
• Únete a mi;
• Sincronización MetaCtrl.

Últimamente se ha vuelto cada vez más complicado mantener la concentración sin distracciones, y tenemos que recurrir al uso de herramientas para aumentar la productividad tanto personal como profesional. Hoy en día existen tantas aplicaciones que abordan este mismo tema que elegir las mejores opciones es todo un desafío.

Los buenos programas de productividad hacen bien su trabajo, sin importar dónde trabaje. Las principales funciones de las herramientas de productividad. deben enfatizar la gestión completa del trabajo y de los proyectos de tal manera que, independientemente de la ubicación de sus empleados, alguien pueda estar en contacto con su equipo y enviar y actualizar automáticamente la información requerida.

Además, con la ayuda de dichos programas se lleva a cabo un buen control sobre los empleados. Además, estas herramientas de gestión son útiles para priorizar correctamente los horarios de trabajo del equipo, los plazos y tareas importantes similares. La interfaz de estas herramientas de gestión es sencilla y fácil de usar.

Las aplicaciones siguientes son herramientas eficaces para aumentar la productividad personal y profesional; son adecuadas para cualquier persona que necesite ayuda para organizar los flujos de trabajo, gestionar el tiempo o aumentar la concentración.

Muchas de estas aplicaciones tienen versiones premium además de la gratuita, por lo que vale la pena señalar que algunas de las funciones descritas pueden proporcionarse mediante una tarifa.

Los mejores programas de productividad

Hemos recopilado el mejor software de productividad:

• Oficina de Microsoft. Es una de las herramientas de gestión más populares para aumentar la productividad y el control de los empleados, así como para compartir datos importantes dentro del equipo. Word, Excel, Powerpoint y Outlook son el conjunto principal de programas que ayudan a organizar el trabajo completo de los empleados. Le permiten escribir y guardar texto, trabajar con hojas de cálculo, crear presentaciones y enviar archivos importantes a su equipo por correo electrónico. OneDrive también proporciona almacenamiento en línea de todos los archivos que necesitan los empleados.

A pesar de que existen muchas aplicaciones de productividad alternativas , casi ninguna de ellas podrá igualar a MS Office. Dado que esta herramienta proporciona confiabilidad en el almacenamiento de datos, la posibilidad de un trabajo completo y almacenamiento de datos en la nube.

• Asana. Esta herramienta ha ayudado a organizar un trabajo completo desde 2008.

El programa fue creado para que las empresas monitoreen las acciones de los empleados y los orienten para mejorar los resultados. Con esta plataforma, puede crear una lista de tareas pendientes para proyectos futuros, establecer recordatorios de fechas límite y enviar informes de progreso a sus colegas.

Asana es una de las excelentes aplicaciones de productividad para organizar proyectos en forma de lista y, mediante la búsqueda, puedes encontrar todos tus proyectos anteriores.

• Bitrix24. La funcionalidad de este programa tiene una amplia gama de capacidades, desde mensajería, realización de llamadas telefónicas, procesamiento de archivos e informes y control sobre los empleados. Gracias al increíble CRM, puedes registrarte, enviar mensajes, archivos, informes, programar reuniones, grabar llamadas, etc. Y además, lo cual es conveniente, puedes usar la aplicación móvil.

Bitrix24 admite 12 usuarios, tenemos un lugar para almacenar 5 GB de datos.

En general, Bitrix24 es un buen programa para empresas de nueva creación que les ayudará a trabajar plenamente, desarrollar y mantener una relación establecida entre los empleados.

• TeamViewer. Este entorno es bueno porque hay situaciones en las que en este momento ha elegido un lugar de trabajo cómodo y los empleados con los que necesita comunicarse y los archivos almacenados en la computadora que ahora necesita ubicar en otro lugar. Cuando se instala y configura correctamente, este software ayudará a los empleados a acceder a sus datos de forma remota desde cualquier parte del mundo.

Además, gracias a TeamViewer, puede realizar conferencias y reuniones en cualquier modo que le resulte conveniente, tanto de audio como de vídeo. Además, las reuniones se pueden grabar para su posterior revisión.

Además, es importante destacar que las últimas versiones de TeamViewer permiten compartir pantalla en iOS, algo que ningún otro programa permitirá.

• Trelo. Es una de las buenas herramientas de productividad para organizar, gestionar y compartir proyectos.

Otra gran ventaja de Trello es que tiene una biblioteca completa de bonos: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk.

Además , este programa tiene algo poderoso como Cloud Aging. Comienza a desvanecerse y agrietarse cuando los usuarios no lo han usado durante mucho tiempo. La esencia de esta ilusión visual es que permitirá a los usuarios ver sus tarjetas que no han sido utilizadas durante mucho tiempo, lo que les permitirá ahorrar tiempo.

• Bolsillo. Esta es una de las herramientas de administración interesantes para aquellos que buscan constantemente algo en el navegador, acumulando así una gran cantidad de cuentas abiertas, y también agregan páginas web a favoritos y nunca las usan.

Pocket es un gran lugar para almacenar artículos, vídeos y otros materiales esenciales. También puede compartir su contenido con amigos y colegas . Existe una versión gratuita que hace bien su trabajo. También puedes comprar una versión Premium que bloquea anuncios y ofrece nuevas funciones.

• Ultimo pase. A la mayoría de las personas no les gusta la dificultad de crear, recordar e ingresar contraseñas diferentes. Existe una solución decente para este problema: una herramienta de administración de contraseñas . El mejor administrador de contraseñas es LastPass. En lugar de que el usuario dedique tiempo a crear una contraseña única y segura de 16 caracteres, este programa generará una contraseña buena y segura y la almacenará en una bóveda cifrada. Esto hará que las contraseñas más recientes estén disponibles en todos los dispositivos sincronizados.

LastPass también tiene la función de recordar y utilizar otros datos importantes para el usuario, como completar documentos de pago y entrega en tiendas. Esta aplicación es compatible con sistemas operativos como Android, iOS, Windows y Mac.

LastPass es de uso gratuito con todas las funciones que necesita, pero para los usuarios que buscan más funciones, existe una versión Premium, almacenamiento en la nube cifrado e intercambio universal de contraseñas entre una gama más amplia de funciones.

También existe una versión familiar del administrador LastPass. Le permite administrar todas las contraseñas familiares en un solo espacio, esto evita que los usuarios se bloqueen y, en caso de circunstancias desagradables, recupera su contraseña sin dificultad.

Estos programas ayudarán a mejorar la productividad de los empleados y mejorarán el control sobre su trabajo.

Programas adicionales de buena productividad.

• Buffer . Es un buen gestor de redes sociales que te permite crear y visualizar estadísticas sobre la efectividad de tus SMS en las redes sociales, mostrándolas todas en un solo lugar para el gestor.

Esta aplicación también permite planificar, actualizada y horariamente, cualquier publicación en redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest y otras. Tampoco te obliga a hacerte cargo de la gestión de tus publicaciones ni a programarlas. Puede ir al administrador de búfer, agregar sus mensajes y publicaciones a la cola, especificar la hora de envío o publicación . Buffer hará el resto del trabajo por usted de acuerdo con el cronograma que establezca.

Además, una de las ventajas de Herramientas de gestión como el Buffer es el soporte para RSS, que te permitirá compartir el contenido que te guste desde cualquier sitio con un solo clic.

Los excelentes análisis de este administrador también rastrean los me gusta, los comentarios, los clics y las publicaciones. De hecho, es un buen recopilador de estadísticas sobre tus cuentas de redes sociales, lo que te ayudará a orientar el contenido que más interesa a tu audiencia.

Buffer se puede utilizar de forma gratuita para que un usuario trabaje con 3 cuentas.

• Únete a mi. Hoy en día existen muchas opciones e ideas sobre cómo planificar y organizar una reunión, pero estos métodos no siempre resultan tan cómodos y sencillos para el usuario.

Join.me te permite organizar una reunión con sólo un par de clics, o puedes unirte a una reunión ya programada, para lo cual solo necesitas ingresar el código en tu navegador. Esto es todo lo que un usuario podría necesitar para realizar una reunión. Otro beneficio de usar Join.me es que no necesita descargar ni instalar nada para crear y unirse a una reunión.

Además, todas las reuniones que tienen lugar en Join.me se pueden grabar para revisar la grabación en el futuro y resaltar los puntos principales de la reunión, el soporte de audio permite al usuario realizar llamadas y utilizar el micrófono. Además, puede transmitir su pantalla durante la conferencia a otros participantes.

Los enlaces aparecen como complementos, gracias a Chesm, puede crear reuniones y unirse a ellas directamente desde los navegadores, para poder acceder a la conferencia necesaria desde cualquier parte del mundo.

• Sincronización MetaCtrl. Esta aplicación ayuda a sincronizar datos entre dispositivos Android y muchos servicios populares de almacenamiento en la nube como OneDrive, Dropbox, Google Drive y Box.

Después de configurar MetaCtrl Sync, todos los datos nuevos posteriores se cargarán en el almacenamiento en la nube y los archivos que fueron a la nube se cargarán en su dispositivo.

La sincronización simple en MetaCtrl Sync se puede utilizar de forma gratuita, pero la versión paga permite a los usuarios trabajar con múltiples carpetas y bloquea anuncios en la aplicación.

Más aplicaciones útiles para mejorar tu productividad

También existen otras aplicaciones de productividad útiles.

Éstos son algunos de ellos:

• Slack es una buena plataforma de comunicación y colaboración, y además cuenta con un conjunto de herramientas de productividad útiles . Puede considerarse como una plataforma independiente con gran funcionalidad y una interfaz gráfica fácil de usar.

• Discordia. Los usuarios pueden pensar que se trata de una aplicación de chat para comunicarse durante los juegos en línea, pero esto no es cierto. Es una poderosa plataforma para mensajes de texto y voz, además de realizar llamadas y videoconferencias.

Hay versiones móviles, de escritorio y en línea.

• Zoho Cliq también es un excelente entorno de colaboración y productividad. La versión paga tiene varias funciones avanzadas por 3 dólares al mes.

Software de seguimiento del tiempo como herramientas de productividad

• Clockificar

Clockify es similar a un programa de reloj normal, como un temporizador, que le permite realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo para completar una tarea específica. Es una buena solución para el seguimiento del tiempo.

• Alternar

Este es el software de seguimiento del tiempo más sencillo y definitivo . La funcionalidad y capacidades de esta plataforma le permiten sincronizar y moverse entre dispositivos. La versión gratuita admite el uso del programa por parte de un equipo de hasta 5 personas.

• Beeminder 

Es una buena aplicación que te permite realizar un seguimiento de todo lo que puedas necesitar en tu vida diaria, cosas como trotar, ir al gimnasio y administrar tu lista de tareas pendientes. Este programa está disponible como programa descargado y como versión web.

Con él, tienes la oportunidad de establecer tu objetivo y realizar un seguimiento del proceso para lograrlo. Toda la información para informes y estadísticas se puede mostrar en forma de gráfico. Además, si quieres tener un control total sobre tus asuntos y tu productividad, puedes vincular tu cuenta a tu tarjeta bancaria y si no se sigue tu horario, se debitará de tu tarjeta una determinada cantidad en concepto de multa...

• Tiempo de rescate 

Esta es otra herramienta útil para mejorar su productividad. Realiza un seguimiento de todo el tiempo que pasa en sus distintos dispositivos, incluido el uso de diversas aplicaciones y visitas a sitios web. También puedes establecer objetivos, ideas y planificar una lista de tareas pendientes. La aplicación te ayuda a ver estadísticas sobre el tiempo que pasas usando cualquier aplicación y visitando varios sitios. La recopilación y análisis de esta información ayudará a mejorar la planificación de sus asuntos y optimizar el proceso de trabajo.

La versión gratuita de RescueTime le brinda la posibilidad de ver datos durante 3 meses de uso de esta aplicación. Las versiones pagas de RescueTime no tienen limitaciones, también tienen funciones adicionales, todo por $6 dólares al mes.

Otras aplicaciones para mejorar la productividad

No existen suites ofimáticas menos interesantes y útiles para Android, como por ejemplo:

• espacio de trabajo de Google;
• Oficina Polaris;
• Hoja de Zoho;
• AndrOpen Office.

Estas aplicaciones contienen muchas funciones y son compatibles con una gran cantidad de tipos de archivos que a menudo no están disponibles en la mayoría de plataformas similares.